Todo lo que Necesitas

Gestión centralizada de usuarios con cuentas individuales para cada miembro del equipo. Control de accesos, registro de actividad y posibilidad de desactivar usuarios sin perder histórico.

Personalización completa de documentos comerciales con la identidad visual de tu empresa: logotipo, colores corporativos y datos de contacto en presupuestos, contratos y facturas.

Gestión de precios y cobros en múltiples divisas: euros, dólares, libras esterlinas y más. Conversión automática y visualización en la moneda preferida del cliente.

Interfaz disponible en español, inglés, francés, italiano, alemán y portugués. Cada usuario del equipo trabaja en su idioma preferido independientemente de los demás.

Registro de embarcaciones sin límite con fichas técnicas completas: más de 50 campos incluyendo especificaciones técnicas, capacidades, equipamiento, restricciones y características comerciales.

Galería de imágenes profesionales optimizadas para carga rápida en cualquier dispositivo. Soporte para fotos de alta resolución con compresión inteligente que mantiene calidad visual.

Sistema de tarifas diferenciadas por temporada: alta, media, baja y fechas especiales. Configuración de precios que se aplican automáticamente según el calendario definido.

Repositorio centralizado de documentación legal y operativa de cada embarcación: matriculación, seguros, ITB, certificados de navegabilidad, licencias de actividad. Sistema de alertas por caducidad.

Inventario completo del equipamiento de cada embarcación: elementos de seguridad, electrónica, comfort, equipamiento náutico y deportivo. Actualizable y consultable en tiempo real.

Gestión integral del ciclo de vida de cada reserva: desde la consulta inicial, pasando por presupuesto, confirmación, contrato, pagos, preparación, embarque, viaje y devolución.

Motor de cálculo que combina tarifa base, temporada, duración, servicios adicionales, tripulación e impuestos para generar el precio total de forma automática y precisa.

Generación automática de contratos de charter con todos los datos de la reserva. Envío para firma electrónica y recepción de confirmación con validez legal.

Sistema de registro de gastos operativos durante el viaje (Advance Provisioning Allowance): combustible, tasas portuarias, provisiones, extras solicitados. Generación automática del balance final.

Proceso de entrega y devolución documentado con fotografías geolocalizadas y con fecha/hora verificable. Registro del estado de la embarcación en ambos momentos para comparación posterior.

Catálogo configurable de servicios adicionales (equipamiento deportivo, catering, transfers, experiencias) que se añaden a la reserva con un clic y se integran en la facturación.

Registro detallado de gastos operativos asignados a embarcaciones, viajes o categorías específicas. Incluye combustible, mantenimiento, provisiones, tasas portuarias y gastos generales.

Generación automática de facturas profesionales con datos extraídos de las reservas: cliente, servicios, importes, impuestos y condiciones. Numeración secuencial y cumplimiento normativo.

Panel de previsión financiera con proyección de ingresos esperados (reservas confirmadas) y gastos programados. Visualización mensual de flujos de caja futuros.

Sistema de facturación electrónica conforme a los requisitos de Verifactu de la Agencia Tributaria española. Generación de facturas con código QR de verificación y envío automático a la AEAT.

Libro de registro contable con todas las transacciones: ingresos por reservas, pagos recibidos, gastos operativos y movimientos financieros. Exportable en formatos estándar.

Visualización en tiempo real de la posición de todas las embarcaciones de la flota sobre cartografía náutica. Actualización continua accesible desde cualquier dispositivo con conexión.

Registro completo del recorrido realizado por cada embarcación: trayectoria, velocidades, tiempos de navegación y fondeo. Reproducción visual del viaje con timeline.

Configuración de límites de velocidad por embarcación con notificación automática cuando se exceden. Registro de eventos de velocidad para análisis posterior.

Editor visual de rutas sobre cartografía náutica. Definición de paradas, tiempos estimados, distancias entre puntos y actividades previstas. Exportable como documento para el cliente.

Cálculo automático de costes previstos para cada itinerario: consumo de combustible según distancia y embarcación, tasas portuarias de cada escala, y otros gastos operativos asociados.

Base de datos con miles de puntos de interés náuticos: calas, fondeaderos, puertos deportivos, restaurantes costeros, gasolineras y servicios. Información actualizada con valoraciones y detalles prácticos.

Almacenamiento de itinerarios exitosos como plantillas reutilizables. Las rutas probadas se adaptan rápidamente a nuevos clientes manteniendo la calidad de la propuesta.

Base de datos de profesionales náuticos con perfiles completos: titulaciones, experiencia, idiomas, disponibilidad geográfica y referencias verificables. Búsqueda avanzada por múltiples criterios.

Publicación de ofertas de empleo náutico con requisitos específicos del sector: titulaciones requeridas, tipo de embarcación, temporada y condiciones. Difusión a profesionales del sector.

Sistema de valoraciones profesionales donde las empresas pueden compartir experiencias verificadas sobre tripulantes con los que han trabajado. Histórico de evaluaciones accesible.

Gestión centralizada de documentación profesional: titulaciones náuticas, certificados médicos, formación en seguridad y renovaciones. Sistema de alertas antes de vencimientos.

Sistema de asignación de tripulantes a embarcaciones y viajes con calendario visual de disponibilidad. Gestiona rotaciones, descansos y sustituciones desde una vista unificada.

Espacio privado accesible desde cualquier dispositivo donde el cliente consulta toda la información de su viaje: itinerario detallado, previsión meteorológica, especificaciones del barco, instrucciones de embarque y contactos de emergencia.

Sistema de solicitud de servicios adicionales donde los clientes pueden reservar extras como catering, transfers, equipamiento deportivo o experiencias especiales directamente desde su portal.

Formulario digital de embarque que el cliente completa antes de llegar: datos personales de todos los pasajeros, preferencias alimentarias, documentos de identidad y requisitos especiales.

Página resumen con toda la información confirmada del viaje: fechas exactas, embarcación asignada, tripulación, servicios extras contratados, condiciones y documentación firmada.

Canal de comunicación interno exclusivo para el equipo de trabajo, separado de canales personales. Organizado por barcos, reservas o temas con historial permanente.

Centro de comunicación donde cada conversación queda vinculada a su reserva correspondiente. Historial completo, buscable y accesible para todo el equipo autorizado.

Sistema de notificaciones programadas que envía automáticamente recordatorios de pago, instrucciones de embarque, solicitudes de documentación y seguimiento post-viaje según el calendario de cada reserva.

Biblioteca de plantillas profesionales para comunicaciones frecuentes: confirmaciones de reserva, recordatorios de pago, instrucciones de embarque, solicitudes de valoración y más.

Sistema de asignación de tareas con responsable específico, fecha límite y seguimiento de estado. Notificaciones automáticas y visibilidad para supervisores.

Programación de mantenimiento preventivo basado en horas de uso, fechas o kilómetros. Alertas automáticas antes de cada intervención necesaria.

Gestión centralizada de aprovisionamiento para cada viaje: provisiones, consumibles, productos de limpieza. Listas compartidas con la tripulación con estado de compra.

Listas de verificación configurables para procedimientos estándar: preparación pre-salida, verificación de seguridad, proceso de entrega. Confirmación paso a paso con registro.

Análisis comparativo de fotografías de check-in y check-out mediante inteligencia artificial para detectar cambios, daños o deterioro en la embarcación.

Traducciones profesionales de comunicaciones y documentos a múltiples idiomas (alemán, francés, italiano, inglés, portugués) con comprensión del contexto náutico.

Sistema de reconocimiento óptico que extrae automáticamente los datos de tickets y facturas fotografiados: proveedor, fecha, importe, IVA y categoría de gasto.

Publicación de la flota en el marketplace de EasyCharter, visible para clientes que buscan charters en tu zona. Posicionamiento en búsquedas por destino, tipo de barco y fechas.

Páginas públicas optimizadas para motores de búsqueda con información de cada embarcación: características, fotos, precios y disponibilidad. Indexación automática en Google.

Sistema de alertas por correo electrónico para eventos importantes: nuevas reservas, pagos recibidos, mensajes de clientes, vencimientos de documentos y tareas pendientes.

Panel centralizado de notificaciones dentro de la aplicación: tareas pendientes, documentos por vencer, mensajes sin leer, alertas de sistema y recordatorios configurados.

Notificaciones push en dispositivos móviles para alertas críticas: reservas urgentes, alertas GPS, mensajes prioritarios y eventos que requieren acción inmediata.

Sistema de autenticación con estándares de seguridad avanzados: contraseñas cifradas, protección contra ataques de fuerza bruta, sesiones seguras y opciones de autenticación multifactor.

Registro cronológico de todas las acciones realizadas en el sistema: quién accedió, qué modificó, cuándo lo hizo. Búsqueda por usuario, fecha o tipo de operación.

Cifrado de datos sensibles tanto en tránsito como en reposo. Información de clientes, datos financieros y documentos protegidos con estándares de seguridad actuales.

Interfaz de usuario disponible en seis idiomas: español, inglés, francés, italiano, alemán y portugués. Cada miembro del equipo configura su idioma de trabajo de forma independiente.

Gestión automática de zonas horarias que muestra fechas y horas correctamente según la ubicación de cada usuario. Las reservas de clientes internacionales se registran sin confusiones horarias.

Generación de documentos comerciales (contratos, facturas, presupuestos) en el idioma del cliente destinatario. Plantillas adaptadas a convenciones locales de cada país.

Gestión de datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Incluye consentimientos, derecho al olvido, exportación de datos y políticas de retención.

Exportación de datos financieros en formatos estándar compatibles con software contable y requisitos de la administración tributaria: ingresos, gastos, IVA desglosado por período.

Registro cronológico de todas las operaciones realizadas en el sistema: creación y modificación de reservas, transacciones financieras, cambios de configuración y acciones de usuarios.

Interfaz diseñada priorizando la experiencia móvil. Todas las funcionalidades están optimizadas para pantallas táctiles y pueden ejecutarse completamente desde smartphone o tablet.

Funcionalidades críticas disponibles sin conexión a internet: consulta de reservas, check-in/out, acceso a datos de barcos y clientes. Sincronización automática al recuperar conexión.

Arquitectura optimizada para tiempos de carga mínimos. Compresión de datos, caché inteligente y carga progresiva garantizan respuesta instantánea incluso con conexiones lentas.

Integración con pasarelas de pago certificadas (Stripe, PayPal) para procesar cobros con tarjeta de forma segura. Cumplimiento PCI-DSS y protección antifraude incluidos.

Compatibilidad con dispositivos GPS de múltiples fabricantes del mercado náutico. Los datos de todas las embarcaciones se unifican en un único panel de control.

Exportación de datos financieros en formatos compatibles con software contable estándar: A3, Sage, DATEV y formatos CSV/Excel estructurados para importación directa.